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Qu'est-ce que l'Open Collective?

Open Collective est une plateforme où les communautés peuvent collecter et débourser de l'argent de manière transparente, pour soutenir et développer leurs projets.

Pourquoi Open Collective?

Internet a vraiment bien aidé les gens à faire de grandes choses ensemble. Mais les choses se compliquent encore une fois l'argent en jeu. Ces défis empêchent les communautés d'obtenir tout le soutien dont elles ont besoin de la part des bailleurs de fonds et des sponsors pour réaliser leur mission.

Nous permettons aux communautés d'avoir un pouvoir économique, afin qu'elles puissent se maintenir et avoir un impact plus important dans le monde.

Comment ça marche?

Notre plateforme fournit des outils aux entités juridiques pour parrainer fiscalement des collectifs sous leur égide, permettant aux gens de créer des associations sans friction. C'est comme une API entre le monde hérité des banques et des taxes et le futur émergent des collaborations distribuées alimentées numériquement.

L'objectif d'Open Collective est de créer une nouvelle forme d'association pour la génération Internet.

Pourquoi l'Open Source?

Pour commencer, nous croyons à la philosophie open source. Notre code est open source, tout comme les Collectifs que nous hébergeons. Nous pensons que la transparence de la technologie et des finances est importante.

De plus, les réglementations sont différentes dans le monde entier. Notre plate-forme est l'API entre les collectifs et des choses comme les gouvernements, les banques, les processeurs de paiement et les taxes, qui varient beaucoup selon les pays, elle doit donc être adaptable à différentes exigences.

Pourquoi ne pas utiliser la blockchain et la crypto-monnaie?

Nous sommes ravis des nouvelles possibilités que ces technologies créent et nous aimerions explorer comment elles pourraient nous aider à atteindre nos objectifs. Mais tout comme nous n'attendrons pas que les voitures autonomes deviennent omniprésentes avant d'appeler un Lyft, nous sommes très pratiques pour utiliser les services existants pour résoudre les problèmes dès maintenant. Nous pouvons déjà aller assez loin en utilisant des technologies bien établies déjà intégrées aux systèmes mondiaux. Cela dit, nous explorons activement la façon de prendre en charge la crypto-monnaie sur la plate-forme, donc si cela vous intéresse, contactez-nous.

Terminologie

Nous avons développé une terminologie pour décrire les interactions et les rôles sur Open Collective. Veuillez utiliser ces termes lors de la création de problèmes ou de demandes d'assistance, au lieu de l'utilisateur - tout le monde est un utilisateur!

Nous sommes tous des individus

Les gens sont des individus. Ils peuvent former des entités au sein d'Open Collective, comme les organisations et les collectifs, qui permettent un impact collaboratif et définissent les interactions entre les individus.

Entités et structure

Les particuliers

Des êtres humains avec des noms. Un individu s'inscrit à Open Collective avec son adresse e-mail. Un individu peut jouer différents rôles sur toute la plateforme.

Les organisations

Une organisation représente une entreprise ou une entité juridique dans le monde, avec une identité, un compte bancaire, une carte de crédit et des ressources partagés. C'est souvent ainsi que les sponsors s'engagent sur la plateforme.

Administrateurs de l'organisation

Personne (s) qui crée et / ou gère le profil de l'organisation. Ils ont le droit de modifier les paramètres de l'Organisation, de mettre en place des contributions financières aux Collectifs et de configurer des cartes-cadeaux, entre autres.

Hôtes fiscaux

Un hôte fiscal est un type d'organisation.

L'hébergement fiscal permet aux Collectifs d'effectuer des transactions financières sans avoir à se constituer légalement. Un hôte fiscal est une entreprise ou une personne morale qui détient les fonds d'un collectif sur son compte bancaire et peut générer des factures et des reçus pour les contributeurs financiers. Vous pouvez considérer un hôte fiscal comme une organisation faîtière pour les collectifs.

Administrateur de l'hôte fiscal

Les personnes qui créent et / ou gèrent l'hôte fiscal sont responsables d'approuver les nouveaux collectifs qui souhaitent rejoindre l'hôte et de payer les dépenses approuvées par les administrateurs collectifs.

Les administrateurs de Fiscal Host veulent des outils et des workflows pour gérer facilement leurs tâches (payer les dépenses et approuver les nouveaux collectifs). Ils doivent facturer leurs frais et conserver un système comptable utile. Ils sont souvent le premier point de contact pour les principaux contributeurs des collectifs qu'ils hébergent, et beaucoup sont des super-utilisateurs.

Collectifs

L'entité principale la plus représentative de la base de notre plateforme. Un Collectif représente un projet ou un groupe qui a une mission ou un objectif dans le monde, qu'ils collectent et dépensent de manière transparente pour réaliser.

Contributeurs principaux

Les individus qui sont des contributeurs majeurs et représentent le Collectif avec leur visage sur la page Collective en tant que membre de l'équipe.

Administrateurs collectifs

Un type de contributeur principal avec des autorisations supplémentaires, afin qu'ils puissent modifier le collectif, modifier les paramètres, approuver les dépenses, apporter des contributions financières à d'autres collectifs et recevoir des messages de personnes essayant de contacter le collectif.

Les principaux contributeurs veulent rendre leurs communautés viables sur le plan financier, donc recevoir des contributions financières figure en premier sur leur liste de priorités. Ils utilisent des outils tels que les niveaux, les objectifs et le partage des médias sociaux. Ils souhaitent gérer et développer leurs communautés en créant des événements et en envoyant des mises à jour.

Participant à l'événement

Les personnes qui s'inscrivent pour assister à un événement collectif. Ils arrivent souvent via un lien direct fourni par les organisateurs de l'événement. Ils veulent une expérience fluide et sans tracas, des informations claires sur l'événement et, idéalement, un moyen de rester en contact ou de devenir des contributeurs.

Actions et relations avec les utilisateurs

Chaque action au sein d'Open Collective est basée sur la contribution.

  • Le mot que nous utiliserons pour «quelqu'un qui contribue à un projet» est «contributeur». Les boutons sur les niveaux diront "contribuer".

Contributeurs financiers

Contributeur financier organisationnel

Une entreprise qui soutient financièrement un Collectif, souvent à un niveau supérieur. Cela s'appelle souvent le parrainage dans la pratique, mais peut porter d'autres noms selon le contexte du Collectif, tels que les sympathisants de base, les membres, etc.

Les sponsors représentent souvent des entreprises ayant des besoins de comptabilité et de reporting. Ils peuvent vouloir faire connaître leur marque, accéder à la bonne volonté d'une communauté, bénéficier d'avantages tangibles comme du soutien ou de l'aide dans leurs efforts de recrutement.

Contributeur financier individuel

Soutient financièrement un Collectif, avec une contribution répétitive ou ponctuelle.

Ils arrivent à un collectif de plusieurs façons:

  • Recherche à partir de la page d'accueil
  • Découvrir la page
  • Lien direct vers un collectif
  • Badges Github sur README
  • Page de l'organisation
  • BackYourStack
  • Notre blog ou newsletter

Soumission des dépenses

Une personne qui demande un paiement sur le budget du Collectif à l'aide de la fonction de dépense.

Il existe deux formats différents pour contribuer financièrement:

  • Contribution financière unique
  • Contribution financière récurrente

Contributeurs non financiers

Hôtes fiscaux

Soutenir les collectifs en fournissant l'infrastructure juridique et financière nécessaire pour accepter de l'argent et effectuer des paiements.

Contributeurs au code

Un individu peut contribuer avec du code (logiciel) à un projet open source avec un collectif

Contributeurs aux services

Une personne qui consacre du temps ou des compétences à la mission d'un collectif.

Consignes d'utilisation de la terminologie

Parce qu'il y a beaucoup de concepts et de pièces mobiles sur la plate-forme, nous essayons d'être prudents avec les mots que nous utilisons et comment nous les utilisons, pour éviter toute confusion.

Capitalisation

Les termes définis ci-dessus fonctionnent comme un nom propre (nom) d'un rôle ou d'une entité spécifique, par opposition à la signification et à l'utilisation quotidiennes de ce mot. Veuillez mettre en majuscule les termes suivants dans la documentation et dans l'application.

  • Collectif
  • Organisation
  • Hôte fiscal
  • Administrateur (administrateur collectif, administrateur de l'hôte fiscal)
  • Contributeur principal

Ces mots sont souvent utilisés dans le langage courant et n'ont pas besoin d'être capitalisés tout le temps, mais lorsqu'ils se réfèrent spécifiquement à la fonctionnalité sur notre plateforme, c'est comme un nom propre, donc il peut être capitalisé pour mieux communiquer ce que vous voulez dire.

  • Mettre à jour
  • un événement
  • Frais
  • Transaction

Ne mettez pas en majuscule les mots ci-dessus lorsqu'ils ne font pas référence au nom d'un rôle ou d'une entité sur la plateforme. Par exemple:

  • Vous pouvez considérer les hôtes fiscaux comme des organisations faîtières pour les collectifs.

Les `` hôtes fiscaux et les `` collectifs sont capitalisés parce qu'ils font référence aux noms des rôles sur la plateforme, mais `` organisation ne l'est pas parce qu'il est utilisé ici dans le cadre de l'expression courante `` organisation faîtière .

Mots à éviter

Il y a beaucoup de noms et de termes que nous avons utilisés dans le passé ou qui ont des significations communes proches des rôles et des entités sur la plate-forme. Il est important d'utiliser un langage que votre public cible comprendra et identifiera, donc aucun mot n'est interdit, mais n'oubliez pas d'utiliser les termes ci-dessous car ils peuvent facilement créer de la confusion.

Utilisateur

Tout le monde est un utilisateur, donc ce n'est pas très utile lorsque vous essayez de faire référence à quelque chose de plus spécifique.

Parrainer

C'est un mot courant pour décrire quand une entreprise donne de l'argent à un projet, mais cela crée de la confusion parce que parfois le parrainage est défini par le type d'entité apportant la contribution financière (entreprise vs individu), et parfois il est défini par combien ils contribuent (Par exemple, certains collectifs appellent tout le «parrainage» de plus de 1 000 $, peu importe qui le donne). Les collectifs peuvent chacun définir ces choses par eux-mêmes, il est donc plus sûr de se référer à "contributeur financier individuel" ou "contributeur financier organisationnel".

Backer

Similaire à ce qui précède. Si une entreprise ne donne que 5 $ par mois, est-ce un bailleur de fonds ou un sponsor? Cela n'est pas défini à l'échelle mondiale, alors restez avec "contributeur financier".

Faire un don, soutenir, soutenir, adhérer ou tout autre synonyme de contribution financière

Parce que différents collectifs utilisent des termes différents, la plate-forme ne doit pas essayer de décider pour eux. Chaque communauté aura son propre contexte. Par conséquent, nous avons décidé de nous en tenir aux mots «contribuer» et «contribution» et d'ajouter le qualificatif «financier» lorsque c'est par le biais de l'argent.

Abonnement

Nous appelions les contributions financières récurrentes des "abonnements", mais cela s'est avéré problématique parce que la plupart des Collectifs ne pensent pas que quelqu'un leur donne 5 $ par mois comme "abonnement", et il est également facile de confondre avec le concept d'abonnement aux Mises à jour et d'obtenir courriels. Pour souligner notre action clé de «contribution», nous l'appelons «contributions financières récurrentes». Nous savons que c'est trop long, mais nous n'avons pas trouvé de meilleure idée jusqu'à présent.

Chapitre

Auparavant, nous avons exploré l'idée d'appeler des "chapitres" des hôtes fiscaux de marque Open Collective (Open Collective Europe, Open Collective UK, etc.). Mais ce concept n'a pas été suivi et soutenu et l'utilisation du mot est source de confusion. Ce sont simplement des hôtes fiscaux.

Entreprise

FAQ

Quel est le statut de votre entreprise?

Nous sommes un C corp américain basé dans le Delaware. Nous avons également créé d'autres entités distinctes pour agir en tant qu'hôtes fiscaux, comme l'Open Collective Foundation 501c3, pour les organismes de bienfaisance Open Collectives aux États-Unis et l'Open Source Collective 501c6 pour les projets open source dans le monde entier.

Où êtes-vous basé?

Notre équipe est répartie entre New York, Guadalajara, Paris, Bruxelles, Berlin et Wellington.

Quand as-tu commencé?

Xavier Damman a créé l'entreprise en mai 2015 et a levé un premier tour de 500 000 $ en octobre 2015 (deck). Pia Mancini et Aseem Sood se sont associées en tant que cofondatrices en janvier 2016 (Aseem a quitté l'entreprise en avril 2018). Pia est devenue PDG en avril 2018.

Puis-je voir le budget de votre entreprise?

Nous gérons notre entreprise via plusieurs collectifs ouverts nous-mêmes. Vous pouvez également voir le Collectif pour le Collectif Open Source. Nous avons encore du travail à faire pour être encore plus transparent et nous espérons continuer à nous améliorer dans ce domaine.

Quel investissement avez-vous collecté?

Nous essayons d'être très transparents sur nos propres finances. Jusqu'à présent, nous avons levé un total de 2 815 000 $ (815 000 $ sur les billets convertibles en 2015-2016, 2 M $ série Seed en juin 2017).

Comment puis-je vous contacter?

Envoyez un e-mail à support@opencollective.com ou rejoignez notre Slack.

Tarification

La version courte

La création d'un collectif est gratuite, mais il y a des frais si vous souhaitez accepter et payer de l'argent.

Lire la suite pour plus de détails.

Collectif unique et compte bancaire.

Si vous êtes un collectif unique et avez un compte bancaire où recevoir l'argent, ce sera votre plan. Si vous souhaitez simplement recevoir de l'argent via Stripe - les frais sont de 5% + les frais Stripe. Vous pouvez également choisir de gérer les fonds que vous recevez ailleurs, par exemple sur un compte PayPal, une autre plate-forme, une boutique de t-shirts, la vente de billets, etc. Nous appelons cela Ajouter des fonds et c'est gratuit jusqu'à 1000 $. Vous pouvez également choisir d'activer les paiements par virement bancaire. Cela signifie, permettant à vos contributeurs de créer un don en attente et de recevoir des instructions par e-mail avec vos coordonnées bancaires. Vous pouvez concilier le don lorsque vous le recevez. C'est également gratuit jusqu'à 1000 $.

Plan de démarrage pour les collectifs uniques.

Collectif unique et n'avez pas accès à un compte bancaire pour votre communauté.

Si vous êtes célibataire et n'avez pas accès à un compte bancaire, vous devez faire une demande auprès d'un hôte fiscal. Si vous rejoignez un hôte fiscal, vous n'avez pas à payer Open Collective, le prix dépend de chaque hôte. Découvrez les hôtes fiscaux sur Open Collective.

Une organisation et souhaite créer plusieurs collectifs.

Si vous êtes une organisation qui souhaite devenir un hôte fiscal, votre plan dépendra du nombre de collectifs que vous hébergez ainsi que de vos options de paiement. Si vous souhaitez simplement recevoir de l'argent via Stripe - les frais sont de 5% + les frais Stripe. Vous pouvez également choisir de gérer les fonds que vous recevez ailleurs, par exemple sur un compte PayPal, une autre plate-forme, une boutique de t-shirts, la vente de billets, etc. Nous appelons cela Ajouter des fonds et c'est gratuit jusqu'à 1000 $. Vous pouvez également choisir d'activer les paiements par virement bancaire. Cela signifie, permettant à vos contributeurs de créer un don en attente et de recevoir des instructions par e-mail avec vos coordonnées bancaires. Vous pouvez concilier le don lorsque vous le recevez. C'est également gratuit jusqu'à 1000 $. Lorsque vous atteignez cette limite, vous devrez entrer dans l'un des plans payés en fonction du nombre de collectifs que vous hébergez.

Qu'est-ce qu'un hôte fiscal?

Un hôte fiscal est une société ou une personne morale qui permet des transactions financières, détient des fonds et prend en charge la responsabilité et les taxes d'un collectif. Les hôtes fiscaux permettent aux collectifs d'effectuer des transactions sans incorporer leur propre entité juridique. Chaque hôte fiscal fixe ses propres frais, le plus souvent 0% et 5%.

Plus d'informations sur les hôtes fiscaux.

Exemples

Collectif

Hôte fiscal

Cloud SaaS ou propres serveurs

Frais*

Projets Open Source (n'importe où)

Collectif Open Source 501 (c) (6)

SaaS

5% de frais de plateforme + 5% de frais d'hébergement fiscal = 10%

Projets caritatifs (États-Unis uniquement)

Fondation collective ouverte 501 (c) (3)

SaaS

5% de frais de plateforme + 5% de frais d'hébergement fiscal = 10%

Open Collective Paris

Collectifs basés à Paris

SaaS

5% de frais de plateforme + 0% de frais d'hébergement fiscal = 5%

Bruxelles ensemble

Initiatives citoyennes basées à Bruxelles

SaaS

5% de frais de plateforme + 10 € / mois de frais d'hébergement fiscal

Projet indépendant

Projet indépendant, LLC

Propres serveurs

0% de frais de plateforme + 0% de frais d'hébergement fiscal = gratuit

  • plus les frais de traitement des paiements

Comment sont déterminés les frais d'Open Collective?

Le tarif standard pour le parrainage fiscal, le service fourni par Fiscal Hosts, est de 10%. Ce service est généralement offert par des fondations et d'autres organisations qui gèrent des fonds pour des projets non constitués en société. Open Collective offre non seulement un parrainage fiscal, mais également une excellente plate-forme logicielle pour collecter des fonds, payer des dépenses, tenir des registres et établir un budget transparent. Nous facturons 5% pour l'hébergement fiscal (pour les hôtes fiscaux que nous gérons - d'autres hôtes fixent leurs propres frais) et 5% pour la plate-forme logicielle (si vous mettez de l'argent à travers le système), donc 10% tous ensemble. Les frais de traitement des paiements sont déterminés par les fournisseurs que nous utilisons, PayPal et Stripe.

Qu'en est-il des fonds sortant de la plateforme Open Collective, comme les virements bancaires manuels?

Si un hôte fiscal accepte de recevoir de l'argent en dehors du système Open Collective, par exemple par virement bancaire, il est possible pour lui d'ajouter les fonds manuellement à votre Collectif afin qu'ils apparaissent dans votre budget. Il n'y a pas de% dans ce cas, mais l'hôte fiscal doit avoir un plan qui lui permet de le faire.

Les hôtes fiscaux gérés par Open Collective ne facturent que les frais de plate-forme habituels et les frais d'hôte fiscal pour les transferts manuels, mais nous n'acceptons de les faire que pour les paiements importants et peu fréquents ou pour des circonstances spéciales, car c'est un processus long.

Puis-je mettre de l'argent via le système et l'utiliser quand même gratuitement?

Oui, c'est possible, jusqu'à 1000 $. Pour ce faire, vous devez configurer et gérer vous-même à la fois l'hébergement fiscal et l'hébergement de logiciels. Vous devrez donc configurer et gérer votre propre entité juridique et vos propres serveurs exécutant une instance du logiciel open source Open Collective. Le maintien d'une entité juridique implique une responsabilité fiscale et juridique, des frais administratifs et beaucoup de paperasse, et la maintenance de serveurs exécutant votre propre logiciel nécessite beaucoup de compétences et d'efforts techniques. C'est pourquoi de nombreux Collectifs trouvent qu'il est avantageux de payer Open Collective pour fournir ces services.

Règles de la communauté

Nous sommes une communauté basée sur la confiance, la transparence et la contribution. Pour que cela continue, nous attendons de tout le monde qu'il agisse conformément à ces directives, y compris tous les collectifs, les bailleurs de fonds, les sponsors et notre propre équipe Open Collective.

Être honnête

Soyez honnête au sujet de qui vous êtes, de ce que fait votre collectif, des raisons pour lesquelles vous collectez des fonds et de ce que vous voulez faire avec ces fonds. La malhonnêteté n'est pas seulement dommageable pour vous, mais pour tous les collectifs. Ne soyez pas celui qui amène la méfiance dans cette communauté.

Collectif d'abord

Les collectifs sont des groupes de personnes ayant une mission commune. Les gens vont et viennent, mais la mission demeure. Un collectif prospère survit à ses premiers fondateurs.

Soyez inclusif

La raison pour laquelle nous pouvons faire de grandes choses ensemble est que chacun de nous apporte une perspective différente. Qui que vous soyez, vous avez une perspective unique et des compétences uniques à apporter.

Être respectueux

Nous n'avons aucune tolérance pour la pêche à la traîne ou le harcèlement. Être un imbécile ne vous donnera pas de place dans cette communauté; cela détournera les gens. Nous ne voulons pas de ce bruit dans le système.

Aie conscience

Vos contributeurs veulent savoir comment vous allez et rester connectés. Mais soyez respectueux de leurs boîtes de réception et de leur temps. Il en va de même pour vos interactions avec tous les membres de la communauté.

Exprimez-vous

Si quelque chose ne va pas, faites-le nous savoir. Nous croyons aux systèmes d'autogestion, nous ne contrôlons donc pas ou modérons beaucoup. La seule chose qui fonctionne est de partager l'effort de remarquer ce qui se passe. Contactez-nous à tout moment: support@opencollective.com.

Partager l'amour

Si vous aimez quelque chose, partagez-le avec vos amis. Faites savoir au monde et recevez un peu d'amour en retour.

Ces lignes directrices continueront d'évoluer à mesure que nous grandirons. C'est à nous tous de bâtir une communauté honnête, sûre et digne de confiance. Merci de l'avoir rendu réel.

Valeurs

Valeurs

Durabilité: nous ne pouvons réaliser notre mission que si nous le faisons de manière durable. Nous prenons une définition large de la durabilité comme durabilité financière, collective et individuelle.

Ouverture: Nous travaillons en plein air, utilisons le jeu public, notre code est public. Nous nous efforçons d'être joignables et accueillants.

Résilience (les gens vont et viennent) Une entreprise prospère survit à ses fondateurs. Nous essayons de faire les choses d'une manière que n'importe qui peut reprendre et continuer.

Transparence: Nos données sont publiques ainsi que nos chiffres d'affaires, nos mises à jour investisseurs sont régulièrement publiées sur notre support et nos niveaux de salaires sont publiés ici.

La voie collective ouverte

Nous avons pour mission d'aider les groupes collaboratifs à collecter et à dépenser de l'argent de manière transparente.

Cette section est notre cœur. Quelles sont nos valeurs, nos directives communautaires, comment nous nous organisons, les directives des principaux contributeurs, jusqu'à la façon dont nous nous rémunérons!